Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Besluit tot instemming met het Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier." Het voorstel beoogt de bevoegdheden van de griffier van Provinciale Staten van Noord-Holland te verruimen. Momenteel kan de griffier privaatrechtelijke overeenkomsten aangaan tot €100.000,-, maar er is behoefte om dit te verhogen naar het Europese aanbestedingsdrempelbedrag van €221.000,-. Dit is bedoeld om de uitvoering van werkzaamheden voor Provinciale Staten te vergemakkelijken. Het voorstel heeft geen financiële gevolgen, aangezien het binnen bestaande budgetten blijft.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, de juridische basis en de financiële implicaties beschrijft. Het bevat ook de relevante bijlagen en verwijzingen naar de wettelijke artikelen die van toepassing zijn.
Rol van de raad:
De rol van de Provinciale Staten is om in te stemmen met het besluit om de bevoegdheden van de griffier te verruimen. Dit is noodzakelijk omdat de griffier onder hun verantwoordelijkheid valt.
Politieke keuzes:
De politieke keuze betreft het al dan niet instemmen met de verruiming van de bevoegdheden van de griffier. Dit kan invloed hebben op de mate van controle en flexibiliteit die de Provinciale Staten willen behouden over de uitgaven en overeenkomsten die de griffier aangaat.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, aangezien het een duidelijk drempelbedrag en een tijdsperiode (tot de volgende vaststelling van het drempelbedrag) specificeert. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met het ontwerpbesluit dat de bevoegdheden van de griffier verruimt.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke vormen van burgerparticipatie, aangezien het een intern bestuurlijk besluit betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en juridische bevoegdheden.
Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft geen directe financiële gevolgen, omdat het binnen de bestaande budgetten blijft. Er is geen extra financiering nodig, en het mandaat is begrensd tot het griffiebudget.